Documenti condominio: il fascicolo immobiliare

La normativa europea fissa i principi di conservazione dei documenti condominiali. Documenti condominio: il fascicolo immobiliare

Documenti condominio: il fascicolo immobiliare. L’intera normativa UNI 10801 è incentrata sulla funzione contabile e d’archivio dell’amministratore di condominio e fissa i principi di conservazione dei documenti e stabilisce il contenuto minimo obbligatorio dell’archivio condominiale.

Tale normativa prevede la tutela di un fascicolo immobiliare che contiene:

-il libro dei verbali vidimato da un notaio;

-planimetria aggiornata dello stabile;

-elaborato planimetrico con la rappresentazione delle parti e luoghi comuni costituenti la comunione generale e le eventuali comunioni parziali;

-situazione anagrafica dei partecipanti aventi titolo al condominio con i riferimenti catastali indicati bella planimetria;

-scheda grafico-tecnica dell’impianto di riscaldamento centrale;

-scheda grafico-tecnica dell’impianto centrale di raffrescamento;

-scheda grafico-tecnica dell’impianto di adduzione acqua sanitaria;

-scheda grafico-tecnica della rete di smaltimento del acque chiare e nere;

-scheda grafico-tecnica dell’impianto di adduzione gas di rete;

-scheda grafico-tecnica dell’impianto elettrico comune;

-scheda grafico-tecnica dell’impianto telefonico;

-scheda grafico-tecnica per ogni elevatore di persone, merci o auto;

-scheda grafico-tecnica per ogni impianto comune per la ricezione televisiva;

-scheda grafico-tecnica dell’impianto antincendio;

-copia autentica della polizza globale;

-fascicolo della raccolta di tutti gli attestati di conformità integrale degli impianti;

-decreti di vincolo;

-tabelle millesimali di proprietà generale e tabelle derivate per il riparto delle spese complete dell’elaborato del calcolo;

-regolamento condominiale o di gestione;

-raccolta di rendiconti e riparti degli ultimi cinque anni;

-raccolta dei contratti stipulati;

-atti e convenzioni costituiti di servitù prediali e di altri diritti di terzi;

-raccolta dei giustificativi di spesa;

-tutte le scritture e le documentazioni previste dalla legge e connesse con il nuovo ruolo del sostituto di imposta del condominio;

-codice fiscale;

-partita Iva dell’amministratore.

Detto questo si può quindi dedurre come attraverso il fascicolo immobiliare l’amministratore possa disporre in maniera completa di tutte le informazioni relative a impianti e beni comuni, finalizzate alla gestione efficiente dell’immobile.

Documenti condominio: il fascicolo immobiliare – di Elisabetta Paladini